KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişi tarafından işlenmektedir:

Veri sorumlusu

Uzm. Dr. Mehmet Hakan Pıçak

Adres

Bakırçay Üniversitesi Çiğli Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Girişimsel Radyoloji Kliniği, Yeni Mahalle Mah. Murat Karayalçın Bul. No: 18, Çiğli / İzmir

E-posta

info@doktorbiyopsi.com

İnternet sitesi

www.doktorbiyopsi.com

2. İşlenen kişisel verileriniz

Bu sitede yalnızca sizin kendi isteğinizle formlar aracılığıyla ilettiğiniz veriler işlenir. Siteyi yalnızca gezerken kimliğinizi belirleyen bir veri toplanmaz.

İletişim / randevu formu: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, konu ve mesaj içeriği.

Rapor değerlendirme formu: ad-soyad, telefon, e-posta, ilgilendiğiniz vücut bölgesi, açıklama metni ve yüklediğiniz görüntüleme raporu / tıbbi belge.

Teknik veriler: Sunucu güvenlik kayıtlarında (log) IP adresi ve tarayıcı bilgisi kısa süreli tutulabilir. Ayrıntı için Çerez Politikası sayfasına bakın.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim talebinize ve sorularınıza yanıt verilmesi
• Randevu taleplerinin oluşturulması ve planlanması
• Gönderdiğiniz görüntüleme raporu üzerinden ön değerlendirme yapılması ve size geri dönüş sağlanması
• Talebiniz hâlinde uygun biyopsi yöntemi konusunda bilgilendirme yapılması
• Sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (spam, saldırı) önlenmesi

Verileriniz pazarlama, reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz; üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6'da belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması / talebin yerine getirilmesi (m.5-2/c, m.5-2/f): İletişim ve randevu formundaki ad, e-posta, telefon ve mesaj verileri, kurduğunuz iletişimin gereğini yerine getirmek amacıyla işlenir.
• Açık rıza (m.6-2): Rapor değerlendirme formu ile ilettiğiniz sağlık verileri yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
• Hukuki yükümlülük (m.5-2/ç): Mevzuatın gerektirdiği hâllerde kayıtların saklanması.

5. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin teknik olarak yürütülebilmesi için aşağıdaki sınırlı aktarımlar söz konusudur:

• Barındırma (hosting) sağlayıcısı: Site ve form kayıtlarının saklandığı sunucu hizmeti kapsamında.
• E-posta sağlayıcısı: Form bildirimlerinin veri sorumlusuna iletilmesi amacıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca kanunen talep edilmesi hâlinde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak.

Verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Sitede kullanılan Google Haritalar gömülü haritası üçüncü taraf bir hizmettir; bu hizmetin çerez ve veri işleme davranışı için Çerez Politikası'na bakın.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. İletişim ve rapor değerlendirme talepleri, talebin sonuçlanmasının ardından en fazla 2 yıl saklanır ve sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Talebiniz hâlinde bu süre beklenmeden silinir (bkz. madde 7).

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Açık rızaya dayalı işlemelerde rızanızı her zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılmış işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@doktorbiyopsi.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.